Datenschutzerklärung
Es gibt einige Situationen, in denen Rechtzeitig e.V. (der „Verein“ oder „wir“) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Verantwortlich ist dabei der Verein:
Website besuchen
Wenn Sie unsere Website besuchen, werden automatisiert Daten von Ihrem Endgerät an den Server geschickt, auf dem unsere Website gehostet wird. Das ist technisch notwendig, damit diese Website richtig angezeigt werden kann. Bei diesen Informationen handelt es sich insbesondere um:
- Browsertyp und -version
- Verwendetes Betriebssystem
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Diese Verarbeitung ist nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO gerechtfertigt, wobei unser berechtigtes Interesse an öffentlichkeitswirksamer, moderner Darstellung besteht. Aufgrund der technischen Notwendigkeit dieser Datenverarbeitung ist der Zugriff auf die Daten auf Ihrem Endgerät auch nach § 25 Abs. 2 Buchstabe b TDDDG gerechtfertigt.
Diese Daten werden nicht dauerhaft gespeichert.
Hosting
Für das Hosting nutzen wir den Dienst Linevast der Droptop GmbH, Am Grashorn 8, 14548 Schwielowsee. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden die oben genannten Daten durch die Droptop GmbH in unserem Auftrag verarbeitet. Hierzu haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Droptop geschlossen, in dem festgelegt ist, wie Droptop Ihre Daten sicher verarbeitet.
Kontakt mit uns aufnehmen
Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen, speichern wir je nach der Art Ihrer Kontaktaufnahme Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer sowie die sonstigen Informationen, die Sie uns während der Kommunikation mitteilen.
Diese Datenverarbeitung ist erforderlich, damit wir auf Ihre Nachricht reagieren können, was für uns ein berechtigtes Interesse nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO darstellt.
Die Daten werden gelöscht, soweit wir nicht mehr davon ausgehen müssen, dass Sie noch einmal Kontakt mit uns aufnehmen werden.
Mitglieder
Aufnahmeantrag und Mitgliedschaft
Wenn Sie sich beim Vorstand auf die Aufnahme in den Verein bewerben, verarbeiten wir:
- Namen
- Alter
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Angabe zum Studiengang.
Außerdem wird Ihnen eine Mitgliedschaftsnummer zugeordnet, über die wir unsere Mitglieder pseudonymisieren können.
Die Daten, die Sie uns übermitteln, werden verarbeitet, um Ihren Antrag bearbeiten zu können. Diese Verarbeitung ist nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO gerechtfertigt, da sie für die Aufnahme in den Verein notwendig sind.
Die anschließende Speicherung dieser Daten sowie der Mitgliedschaftsnummer dient uns außerdem zur späteren Kontaktaufnahme und Kommunikation mit unseren Mitgliedern sowie zur Ausstellung von etwaigen Zertifikaten wie Teilnahmebestätigungen. Das stellt ein berechtigtes Interesse nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO dar.
Die Daten speichern wir für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft und darüber hinaus, um gegebenenfalls auf Ansprüche reagieren zu können oder noch nachträglich Urkunden ausstellen zu können.
Mitgliederversammlung
Für die Mitgliederversammlung nimmt der Vorstand Kontakt mit den Mitgliedern per E-Mail auf. Manchmal werden auch postalisch Briefe verschickt, wenn es beispielsweise für einen Mitgliederbeschluss notwendig ist.
Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Pflichten aus der Satzung gegenüber den Mitgliedern zu erfüllen und nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO erforderlich.
Diese Daten werden zu diesem Zweck nur für die Abhaltung der Mitgliederversammlung verarbeitet.
Im Rahmen von Workshops
Der Verein hält seinem Zweck nach Workshops ab. Dabei werden die Namen der zuständigen Vereinsmitglieder und gegebenenfalls notwendige Kontaktdaten an die verantwortlichen Lehrkräfte weitergegeben sowie gegebenenfalls in den Workshops an die Schülerinnen und Schüler oder im Rahmen von sonstigen Veranstaltungen an die jeweiligen Teilnehmenden. Während der Vorbereitung werden Kontaktdaten der Vereinsmitglieder verarbeitet und intern weitergegeben, um zuständige Mitglieder auszuwählen und die gemeinsame Vorbereitung zu ermöglichen.
Die Erreichung des Vereinszwecks, sprich das Vorbereiten und Abhalten von Workshops, ist ein berechtigtes Interesse des Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Die interne Weitergabe der Daten ist erforderlich, um die Workshops abzuhalten.
Die Daten werden nur für die Vorbereitung und Abhaltung des Workshops verarbeitet sowie im Anschluss die Teilnahmebestätigungen auszustellen.
Öffentlichkeitsarbeit (Social Media/Website)
Der Verein informiert gegebenenfalls über die Abhaltung eines Workshops oder seine sonstigen Aktivitäten öffentlich über Social-Media-Kanäle oder seine Website. Dabei kann es auch vorkommen, dass wir Bilder einzelner, teilnehmender Mitglieder verarbeiten oder diese namentlich nennen.
Wir verarbeiten diese Daten nur, wenn wir hierfür vorab eine Einwilligung des jeweiligen Mitglieds erhalten haben. Diese Einwilligung ist jederzeit widerrufbar, was allerdings die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung nur für die Zukunft, also nicht rückwirkend, betrifft.
Diese Datenverarbeitung erfolgt, solange der Verein Ihre Einwilligung hat.
Rechte der betroffenen Personen
Die Betroffenen haben das Recht:
- Auskunft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
- die Berichtigung oder Löschung beziehungsweise Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten zu verlangen;
- ihre Daten in einem üblichen und maschinenlesbaren Format übermitteln zu lassen;
- ihre Einwilligung zu widerrufen, wenn diese als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung herangezogen wurde, wobei das nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zu diesem Widerruf betrifft; und
- sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Widerspruchsrecht
Erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO, so kann die betroffene Person Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen, wenn sich aus ihrer besonderen Situation Gründe für einen solchen Widerspruch ergeben. Eine Verarbeitung erfolgt dann nur noch, soweit dies aus zwingenden schutzwürdigen Gründen notwendig ist oder wir die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten müssen.